Skirtingi būrelių kainodaros modeliai

Lietuvoje būrelių administracija savo klientams taiko įvairius kainodaros modelius. Šiame straipsnyje panagrinėsime kokie yra dažniausiai pasitaikantys variantai.

Narystės (abonemento) trukmė

Narystės trukmė už kurią moka klientas priklauso nuo kelių dalykų:
-> būrelis nori surinkti lėšas vienu metu, pvz mėnesio pradžioje arba pabaigoje;
-> priklausomai nuo kaštų, kurias būrelis patiria už kiekvieną organizuojamą užsiėmimą.

Populiariausios narysčių trukmės yra kelios:
1. Mėnesio trukmės narystė kai laikotarpis skaičiuojamas nuo dalyvio lankymo pradžios. Pavyzdžiui jeigu dalyvis prisijungė prie užsiėmimų rugsėjo 15 dieną – jo apmokėtos narystės pabaiga bus spalio 14 dieną imtinai. Klientas norėdamas prasitęsti narystę tą galės padaryti nuo spalio 15 dienos.
2. Mėnesio trukmės narystė kai abonementai sulyginami su mėnesio pabaiga. Ne visada klientai pirma kartą prisijungia nuo kalendorinio mėnesio 1 dienos, o būrelio administracija nori, kad visi mokėjimai už paslaugą vyktų vienu metu. Todėl jeigu klientas pirmą kartą ateis rugsėjo 15 dieną, jo narystės pabaiga bus rugsėjo 30 dieną. Administracija sumažins pirmam abonementui kainą, kad sulygintų visų klientų mokėjimo terminus. O sekantį kalendorinį mėnesį narystė atrodys taip 2026.10.01 : 2026.10.31 ir klientas sumokės pilną kainą.
3. Keturių (4) savaičių trukmės narystės. Šiuo atveju narystės pabaiga pas visus klientus gali būti skirtinga, priklausomai nuo jos pradžios. Tokios narystės laikotarpio pavyzdys būtų 2026.09.15 : 2026.10.12 imtinai. Tokio tipo narystės trukmę būrelis renkasi kai:
a. skaičiuoja kiekvieno užsiėmimo katus: vienos valandos patalpos nuomą, mokytojo atlyginimą arba panaudojamas priemones užsiėmimo metu;
b. nori gauti pilną abonemento sumą iš karto.

PASIRINKUS ABONEMENTO TRUKMĘ BŪRELIS TURI APSISPRĘST DĖL DAR KELIŲ DALYKŲ:
-> klientas moka į priekį – už einamąjį laikotarpį;
-> klientas moka už praėjusį laikotarpį – tarkim po mėnesio.

KAINODAROS TIPAS
-> fiksuota kaina;
-> kintama kaina, kuri priklauso nuo aplankytų užsiėmimų skaičiaus.

Dažniausiai apskaičiuoti kintamą kainą kiekvienam klientui reikalauja daug laiko. Klaidų taip pat nestinga jeigu mokytojai laiku nesužymėjo lankomumo, pagal kurį apskaičiuojama mokėtina suma už paslaugas.

Kintamos kainos kainodara yra sudėtingiausias būdas valdyti organizacijos įplaukas jeigu būrelis neturi tam skirtų įrankių.

Edufy platforma siūlo net keletą būdų kaip būtų galima apskaičiuoti kintamos kainos galutinę sumą.

I. Kintama kaina paskaičiuota matematiškai. Viskas  paprasta: nurodote viena aplankyto užsiėmimo kainą ir po mėnesio platforma apskaičiuos pilną lankytų užsiėmimų sumą, automatiškai sugeneruos sąskaitą.

II. Laiptuota kintama kaina. Apibrėžiate lankytų užsiėmimų rėžius ir taikomą kainą. Po mėnesio platforma apskaičiuos kiek lankyta užsiėmimų ir į kokį rėžį patenka kliento lankomumas bei suma už paslaugas. Pvz.
Nuo 0 iki 0 : 5 eur (reiškia turės sumokėti 5 eur net jei nesilankė)
Nuo 1 iki 3  : 12 eur (jei lankę 1 arba 2 arba 3 kartus, tuomet s1skaitos kaina bus 12 eur)
Nuo 4 iki 5 :  18 eur
ir tt…

Kintamos kainos skaičiavimo papildomos galimybės:
-> apibrėžiama mažiausia mokama suma už paslauga jeigu klientas nei karto neapsilankė;
-> apibrėžiama maksimali sąskaitos suma jeigu klientas lankėsi visada;
-> papildoma eilutė sąskaitoje pagal Jūsų norą

TAIGI GALITE DRĄSIAI RINKTIS BET KURĮ KAINODAROS VARIANTĄ, O EDUFY

-> apskaičiuos kainą;
-> sugeneruos ir išsiųs sąskaitą apmokėjimui;
-> automatiškai nusiųs priminimus;
-> lėšų surinkimo funkcija įskaitys pinigus ir pažymės sąskaitas kaip „apmokėtas”.