LT
Prisijungti

Įstaigoms

Visa vaiko būrelio informacija – vienoje vietoje. Nuo registracijos iki apmokėjimų – viską pasieksite lengvai ir greitai per Edufy.

Apie platformą

Edufy – intuityvus įrankis, skirtas visam paslaugos teikimo ciklui valdyti. Jis padeda sklandžiai organizuoti veiklą, užtikrinti ryšį su klientais ir sumažinti rankinį administravimą.

Edufy funkcionalumas sukurtas tam, kad paslaugų teikėjai galėtų sutelkti dėmesį į ugdymo kokybę, o tėvai – greitai rastų ir valdytų vaikų veiklas.

Padedame paslaugų teikėjams auginti klientų lojalumą, matomumą ir pardavimus, o šeimoms – patogiai tvarkyti visus su ugdymu susijusius reikalus vienoje vietoje.

Pagrindiniai funkcionalumai

Registracija į jūsų paslaugas
  • registracijos integravimas į jūsų tinklapį ar socialinius tinklus
  • registracija pagal QR kodus
  • galimybė taikyti privalomą apmokėjimą registracijos metu
  • automatinis dalyvių paskirstymas į grupes
Lėšų surinkimas
  • automatinis sąskaitų generavimas pagal jūsų pasirinkimą
  • priminimai klientams ir skolų valdymas
  • lėšų įskaitymas į jūsų sąskaitą be jokių uždelsimų
  • apmokėjimų ir gautinų lėšų ataskaitos realiu laiku
Narysčių valdymas
  • Lanksčios kainodaros narystėms taikymas kiekvienam dalyviui, galimybė taikyti išlygas
  • Lankomumo žymėjimas, užrašai ir pastabos
  • Patogus perkėlimas į kitą grupę
  • Informatyvi lankomumo statistika už praeities laikotarpius
Dokumentų pasirašymas
  • sutarčių automatinis generavimas pagal jūsų šablonus
  • pasirašymas kvalifikuotu e. parašu
  • kasdieniai priminimai apie laukiančius pasirašymo dokumentus
  • NVŠ sutarčių valdymas
Duomenų saugumas
  • neribota dokumentų saugojimas kvota
  • jūsų valdomų asmens duomenų atitiktis BDAR reikalavimams
  • reguliariai tikrinamas sprendimo kibernetinis saugumas
Funkcijų pildymas
  • daug kitų kasdienių administravimo funkcijų, kurios reguliariai papildomos

Naudinga informacija

Žiūrėti visus Žiūrėti visus
Mūsų klientų atsiliepimai

Naudodami Edufy sistemą išsprendėme daugybę administravimo iššūkių, su kuriais anksčiau tekdavo susidurti kasdien.
Visų pirma, ženkliai supaprastėjo ir pagreitėjo registracijų valdymas – tėvai jau registracijos metu gali pasirinkti lankomumo grupes, todėl iš karto turime aiškią ir tvarkingą informaciją. Tai sutaupo daug laiko ir sumažina klaidų tikimybę.
Labai palengvėjo ir sutarčių administravimas – tiek tėvai, tiek mes galime jas pasirašyti vienu mygtuko paspaudimu. Procesas tapo greitas, skaidrus ir patogus visoms pusėms.
Mokytojos realiu laiku mato atnaujintus vaikų sąrašus, todėl sumažėjo nesusipratimų ir nereikalingo derinimo. Tai labai padeda kasdienėje veikloje.
Didžiausią laiko sutaupymą pajutome dėl sąskaitų išrašymo – jos suformuojamos automatiškai, išsiunčiamos tėvams, o priminimai apie vėluojančius mokėjimus taip pat keliauja automatiškai. Administracinė našta sumažėjo kardinaliai.
Esame išbandę net kelias skirtingas būrelių administravimo sistemas, tačiau Edufy dėl savo funkcionalumo, paprastumo naudoti ir itin greitos pagalbos visada išlieka mūsų favoritas.
Rekomenduojame visiems, ieškantiems patikimos ir efektyvios būrelių administravimo sistemos.

STEAM būrelis vaikams "100 zuikių"

Kuriant įmonę vienas iš pagrindinių kriterijų buvo rasti spendimą kaip supaprastinti ir susisteminti būrelio veiklos procesus.
Edufy ypač palengvino įmonės klientų administravimo procesus - sąskaitų išrašymą ir sutarčių administravimą.
Svarbiausia, kad mokytojams nereikia rinkti sutarčių iš tėvelių, šitas procesas reikalaudavo daug laiko ir pastangų.
--
Lijana Vilimaitė

Anglų kalbos būrelis vaikams "Kalbų kalvė"

1. Klientai apmoka laiku (nebeliko vėluojančių apmokėti)
2. Nebereikia patiems išrašinėti saskaitų, pamażėjo sąskaita buhalterei.
3. Saskaitų išrašymas užimdavo daug laiko.

Ačiū jūsų komandai ✊️

Kyokushin karate klubas "Karate vaikai"

Pradėjus naudoti Edufy platformą klientų administravimo procesas tikrai tapo daug lengvesnis ir operatyvesnis. Dauguma kasdienių darbų dabar yra atliekama daug greičiau. Asmeniškai man labai patinka, kad yra viena sistema, o joje visi reikalingi dokumentai ir informacija apie klientą: sutartys, asmeniniai duomenys, kontaktiniai duomenys ir t.t.

Sutaupė labai daug laiko administruojant klientų mokėjimus. Dabar daug lengviau pastebėti, kas vėluoja mokėti už paslaugs arba kas apskritai nemoka už jas;
Taip pat palengvino sutarčių pasirašymo ir administravimo klausimą: nereikia siųsti kievieną kartą sutarčių vis naujam klientui, rašyti laiško ir t.t.;
Taip pat Edudy vertinu kaip pagalbinį įrankį, kuris parodo visą kliento istoriją. Kartais visko nepavyksta užsirašyti ar įsiminti.
Labiausiai sutaupė laiko stebinti atsiskaitymus už futbolo treniruotes.

Vilniaus rajono futbolo mokykla

Pasirinkus Edufy platformą džiaugiamės, kad mūsų klientai nuo šiol gali greičiau ir paprasčiau, kelių mygtukų paspaudimu, pasirašyti sutartį, apmokėti gautas sąskaitas, bei turi galimybę stebėti savo vaiko lankomumą. Labai patogu, kad viskas yra vienoje vietoje, užtenka prisijungti prie savo paskyros ir klientas gauna atsakymus į visus savo klausimus, kada numatomos pamokėlės, kokios sąskaitos jam išrašytos ir už kurias dienas, kurios apmokėtos, o kurios dar laukia mokėjimo. Automatizavus lankomumo žymėjimą ir sąskaitų išrašymą buvo ženkliai sutaupytas mūsų laikas, nuo šiol šie procesai vyksta daug greičiau ir efektyviau.
Taip pat džiugina sklandus bendradarbiavimas ir tai, kad platforma yra nuolat tobulinama atsižvelgiant į mūsų ir mūsų klientų poreikius bei lūkesčius, vis atsiranda naujos funkcijos, kurios leidžia naudotis sistema dar patogiau.

Aliona Zaleskaja
Administratorė

Anglų kalbos pamokėlės vaikams "Mažieji šnekučiai"

D. U. K.

Kaip veikia Edufy?

Edufy platforma sukurta SaaS (software as a service) principu. Tai reiškia, kad kievienas naujas vartotojas, kuris registruojasi į paslaugas – registruojasi į bendrą Edufy duomenų bazę.

Kiekvienas būrelis naudojasi Edufy platformos programiniu kodu ir turi savo unikalias duomenų bazes, kurios apsaugomos ir dedikuojamos tik šitam būreliui. Kaip pavyzdys registruojasi klientas per Edufy platformą, o registraciją mato ir administruoja konkretus būrelis, pas kurį registravosi. Tokiu principu jeigu tėvai registruoja kelis vaikus į kelis būrelius per Edufy platformą – jie mato savo paskyroje visų vaikų visus užsiėmimus.

Kiek kainuoja Edufy paslaugos?

Už Edufy paslaugas moka būrelis. Besiregistruojanties paslauga yra nemokama.

Suprasdami būrelių sezoniškumą ir pajamų kompleksiją, nusprendėme, kad Edufy paslaugos turi atitikti kintamų kaštų koncepciją. Tai reiškia: kai naudojatės – tada ir mokate.

Edufy neturi jokių fiksuotų mokesčių. Mokestis skaičiuojamas pagal faktą: kiek sąskaitų išrašyta klientams, kiek el parašų uždėta sutartis, kiek sms išsiųsta naudojant platformą.

Mūsų tikslai:
-> teikti patogų ir jūsų poreikius atitinkantį sprendimą, kurio kūrimas atskiram būreliui būtų per sudėtingas ir ekonomiškai nenaudingas;
-> baigęs studijas arba sugalvojęs Naujųjų metų išvakarėse žmogus teikti neformalaus švietimo paslaugas – jam užtektų užsiregistruoti Edufy ir pradėti vykdyti veiklą
-> išlaidos už Edufy būtų kintami kaštai priklausomi nuo klientų kiekio – daugiau klientų, daugiau pajamų jums, o Edufy moka centus;
-> maksimaliai automatizuoti veiklos procesus ir padaryti darbą už būrelio administraciją.

Mūsų kainodara rasite čia.

Kaip pradėti naudotis Edufy?

Būreliai – paslaugų teikėjai turi užregistruoti savo paskyrą čia ir užpildyti paslaugų teikimo informaciją.

Toliau Edufy padeda kiekviename etape vaizdo skambučio metu – mes tampame Jūsų verslo partneriais ir rūpinamės Jūsų sėkme.